Nous allons faire l’Assemblée Générale Annuelle en ligne le Mercredi 30 Mars à 19h.Notez que seul les membres actuels pourront voter mais toutes les personnes intéressées peuvent écouter.
L’ordre du jour:
1. Ouverture de l’assemblée 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée 3. Vérification du Quorum et du droit de présence 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2021 6. Rapport du président , des directeurs, et régisseur 7. Retour sur les faits marquants de 2021 8. Présentation des états financiers 2021 et prévisions 2022 9. Approbation du budget 10. Nouveautés 2022 – 10 ans des guépards – party de fin de saison 11. Entrainement volet adultes 12. Volet développement jeunesse 13. Élection des membres du Conseil d’Administration 13a. Mise en candidature 13b. Élection 14. Présentation du conseil d’administration 15. Varia 16. Levée de l’assemblée
L’Assemblée Générale Annuelle des Guépards se fera en ligne le Jeudi 22 Avril à 19h.
Nous utiliserons l’application ZOOM; nous ajouterons le lien ZOOM à l’événement Facebook sous peu.
Notez que seul les membres actuels pourront voter mais toutes les personnes intéressées peuvent écouter. Nous utiliserons la fonction “salle d’attente” dans zoom alors nous vérifierons les noms sur la liste de membres. Et nous laisserons aussi entrer ceux que nous reconnaitrons (nous allons éviter le “zoom bombing”) alors dites-nous d’avance si vous comptez participer (RSVP sur cet événement FB ou message direct).
L’ordre du jour: 1. Ouverture de l’assemblée 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée 3. Vérification du Quorum et du droit de présence 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 2020 6. Rapport du président , des directeurs, et régisseur 7. Retour sur les faits marquants de 2020 8. Présentation des états financiers 2020 et prévisions 2021 9. Approbation du budget 10. Nouveautés 2021 11. Entrainement volet adultes 12. Volet développement jeunesses 13. Élection des membres du Conseil d’Administration 13a. Mise en candidature 13b. Élection 14. Présentation du conseil d’administration 15. Varia 16. Levée de l’assemblée
Nous allons recommencer les sorties du Dimanche pour membres seulement et par sous-groupes de 8 personnes MAXIMUM (tel que la santé publique le permet).
Il ne faut en aucun cas s’agglutiner tous dans un grand cercle/groupe unique (rdv dans le GRAND stationnement pour bien se distancier par groupes de 8 MAXIMUM). Nous ferons des départs par groupes: les plus rapides partiront en premier, etc. Même si la santé publique permet des groupes de 8 personnes de résidences différentes, une fois partis, il serait préférable de courir par groupes de 4-5 max (le gros bon sens). ET conserver la distanciation de 2m.
COVID: LES ENTRAINEMENTS SONT POUR LES MEMBRES DES GUÉPARDS SEULEMENT + TOUS DOIVENT AVOIR REMPLI LE FORMULAIRE DE CONSENTEMENT DES RÈGLES DU CLUB CONCERNANT LA COVID (nous aurons des copies sur place).
Suite aux nouvelles directives de la Santé publique, il est maintenant possible de reprendre les entraînements extérieurs en groupe! Nous savons que vous avez tous hâte, nous aussi! Nous sommes donc bien heureux de vous annoncer un retour sur la piste le 16 juin (mardi prochain).
Pour la première semaine, seuls les membres déjà inscrits pourront participer afin de reprendre graduellement et se familiariser avec les nouvelles procédures. Nous comptons par la suite permettre à de nouveaux membres de nous rejoindre. Vous pouvez vous inscrire dès maintenant sur inscriptionenligne et nous vous aviserons lorsque vous pourrez joindre le groupe.
Bien entendu, ceux-ci devront se faire dans un contexte particulier et il sera important de respecter les recommandations émises par les instances gouvernementales et par la Fédération Québécoise d’Athlétisme.
• La distanciation physique de 2 mètres doit être respectée.
• Nous vous demandons de signer et nous remettre un formulaire de reconnaissance de risque avant de participer à l’entraînement de groupe. SVP imprimer votre copie avant l’arrivée à l’entraînement et nous la transmettre par courriel, Facebook ou sur place.
• De façon à réduire les rassemblements, nous dirigerons les 3 groupes à des endroits différents sur la piste pour les explications
• Vous avez la possibilité de porter un couvre-visage si souhaité, mais il n’est pas obligatoire dans le contexte où la distanciation sera respectée
• L’entraînement en peloton et les relais ne sont pas permis pour l’instant, nous adapterons les entraînements en conséquence.
• Les essais ne seront pas permis, tous les participants devront être inscrits comme membres du club et avoir remis leur formulaire.
Nous vous demandons également de:
– Être autosuffisant: bouteille d’eau, solution hydro alcoolique, serviette, mouchoirs jetables, etc.
– Éviter tout partage de matériel, bouteille d’eau, nourriture ou autre objet personnel.
– Se laver soigneusement les mains avant et après l’entraînement et éviter de porter les mains à son visage durant la séance d’entraînement.
– Éviter de vous changer sur les lieux
– Favoriser les bonnes habitudes en matière d’hygiène, notamment en utilisant un mouchoir jetable au lieu de cracher au sol.
– Renoncer aux rituels sportifs comprenant des contacts (accolades, poignées de main, “high fives”, etc.).
– Limiter la prise de risque afin d’éviter les blessures.
– Après la séance d’entraînement, quitter les lieux dans les meilleurs délais et ne pas se rassembler dans le stationnement.
Si vous avez été récemment en contact avec une personne ayant reçu un diagnostic positif de COVID-19, vous devez vous mettre en quarantaine et consulter un médecin. Si vous contractez la COVID-19, vous devez absolument contacter un médecin. Et bien évidemment, pas de reprise de la pratique.
L’annulation du volet junior pour la saison sera maintenue.
Nous remercions tout ceux et celles ayant participé au groupe virtuel, votre enthousiasme est contagieux et nous avons bien hâte de vivre ces entraînements en personne avec vous!
Le premier entraînement (virtuel) sera ce soir 18h30 avec une introduction sur zoom puis tous les membres pourront aller faire leur entraînement par la suite. Il n’y aura pas toujours une présentation zoom avant chaque entrainement mais, pour cette première de la saison, ce sera agréable.
Le lien zoom sera distribué dans le groupe privé.Si vous êtes membre 2020, la procédure pour rejoindre le groupe privé pour les entraînements est de chercher, sur Facebook, le groupe “Courir avec les Guépards – membres seulement” et demander d’être ajouté au groupe. Aussitôt que nous verrons votre demande, nous vous ajouterons.
Bonne nouvelle, on est en mai et le début de saison du club approche! Par contre, comme les rassemblements ne sont pas présentement permis, vos entraîneurs organiseront pour les membres des séances virtuelles via un groupe Facebook privé jusqu’à ce que nous puissions nous retrouver sur la piste.
Des séances d’intervalles seront publiées pour les 3 groupes, ainsi que des éducatifs de course et des renforcements (eh oui, il y aura de la planche!). Nous tenterons des séances entièrement virtuelles et d’autres en Live. Nous vous demandons d’être de bons citoyens et représentants du club en effectuant vos séances dans le respect des directives de la Santé publique.
Nous sommes également en discussion avec nos partenaires pour offrir des capsules virtuelles et possiblement des échanges en direct aux membres. On vous tient informés!
Vos entraîneurs Eric, Karine, Martin, François et Danny publieront régulièrement sur la page réservée aux membres, n’hésitez pas à venir interagir avec eux et avec les autres membres du club!
Vous êtes déjà membres pour 2020, contactez-nous en privé et nous vous ajouterons au groupe.
